Wir sind eine schnell wachsende Kanzlei mit einem starken Fokus auf Transaktionen in den Bereichen Energie, Infrastruktur & Transport. Mit über 750 Anwält*innen an 19 Standorten weltweit gestalten wir mit unseren Mandanten die Zukunft und unterstützen sie bei einer nachhaltigen Geschäftsentwicklung.
Nutze Deine Karrierechance im internationalen Kanzleiumfeld - werde Teil unseres Teams!
Events & Marketing Specialist (m/w/d) befristet bis Ende 2028
Hamburg, Frankfurt
Vollzeit
Befristet
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Umfangreiche Möglichkeiten
- Eine verantwortungsvolle und zukunftsgerichtete Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen, kollegialen Arbeitsumfeld.
- Die Entwicklung von individuellem Potenzial und die Förderung von Diversität – für eine offene Unternehmenskultur, Team Spirit, Erfolg und Freude bei der Arbeit.
- Modernes, smartes und mobiles Arbeiten – agil, selbstverantwortlich und in flachen Hierarchien.
- Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot im Rahmen unseres globalen Learning & Development Programms.
- Eine offene Unternehmenskultur und eine Open Door Policy.
- Regelmäßige Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier.
- Attraktive Benefits: 30% Zuschuss zur BAV, Deutschland Ticket, Dienstrad-Leasing, 50% Ermäßigung für EGYM Wellpass, digitaler Essenszuschuss, monatlicher Wertgutschein, Corporate Benefits Plattform.
Ein vielfältiger Aufgabenbereich
Veranstaltungsmanagement:
- Als Teil des deutschen Business Development‑ und Communications‑Teams, planst und realisierst Du Präsenz-, virtuelle und hybride Events vom Angebot bis zum Abschluss – termingerecht und im Rahmen des Budgets.
- Du koordinierst die gesamte Veranstaltungslogistik – von der Auswahl geeigneter Veranstaltungsorte, über das Teilnahmemanagement bis hin zur Koordination der Veranstaltungstechnik und der Betreuung vor Ort.
- Du arbeitest eng mit den verschiedenen Rechtsdezernaten zusammen, um die Veranstaltungsthemen, Inhalte und Zielgruppenlisten zu erarbeiten.
- Du kümmerst Dich um die Nachbereitung der Events – von der Einholung von Feedback bis hin zum ROI-Reporting.
- Du legst die Zeitpläne und Prioritäten für jede Veranstaltung fest und kommunizierst diese.
- Du koordinierst und verantwortest professionell und effizient den Versand von Einladungen, Eventunterlagen sowie die gesamte Kommunikation mit den Teilnehmenden.
- Du pflegst und aktualisierst die Veranstaltungslisten im internen, unternehmensweiten Kalender und auf der externen Webseite.
- Du koordinierst und reichst die monatlichen Kreditkartenabrechnungen des Veranstaltungsteams ein.
- Du arbeitest mit dem CRM‑System InterAction+ und unserem e-Marketing-Tool Vuture.
- Du stellst die Datengenauigkeit und die Einhaltung der DSGVO sowie der Kanzleirichtlinien sicher.
- Du analysierst Kampagnen- und Veranstaltungsdaten zur Unterstützung der Berichterstattung und Gewinnung von Erkenntnissen.
Dein Profil
- Du bringst 2-3 Jahre einschlägige Erfahrung im Eventmanagement mit, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder im Bereich Professional Services.
- Du verfügst über ausgeprägte Projektmanagement-Skills und die Fähigkeit, mehrere Events parallel und termingerecht zu steuern.
- Du hast ein sicheres Auftreten und verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache.
- Du hast die Fähigkeit, mehrere Projekte und Termine in einem schnelllebigen Umfeld zu bewältigen.
- Du hast idealerweise schon mit CRM‑Systemen, wie beispielsweise InterAction+ gearbeitet.
- Du bringst Flexibilität hinsichtlich Reiseaktivität mit (primär innerhalb Deutschlands, aber ggf. auch im europäischen Ausland).
- Eine strukturierte, proaktive und teamorientierte Arbeitsweise rundet Dein Profil ab.
- Du möchtest dazu beitragen, dass WFW zu einer Anwaltskanzlei wird, die man anderen als Arbeitgeberin weiterempfehlen würde – eine Kanzlei, die Vielfalt respektiert und fair und inklusiv handelt.
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